Korzystający z archiwaliów, po zapoznaniu się z Regulaminem korzystania z materiałów archiwalnych (pdf, 184 Kb) [2], składa zgłoszenie użytkownika (rtf, 124 Kb) [3] wraz z załącznikiem nr 2 (nazwy zespołów, rtf, 92 Kb) [4] oraz ewentualne pełnomocnictwa i upoważnienia (oświadczenie użytkownika (rtf, 44 Kb) [5]. Następnie samodzielnie wybiera jednostki archiwalne na podstawie inwentarzy lub spisów. Zamawia je wypełniając jeden rewers (pdf, 97.8 Kb) [6] na jedną jednostkę archiwalną.

Wypełnione formularze i rewersy prosimy przesyłać poniższym formularzem, albo jako załącznik do wiadomości e-mail na adres: czytelnia.wroclaw@wroclaw.ap.gov.pl [7]

Użytkownik może zamówić:

- do 10 jednostek archiwalnych na dany dzień,
- do 5 jednostek archiwalnych - w przypadku korzystania ze szczególnie cennych materiałów (m.in. dokumenty pergaminowe i papierowe, afisze, plakaty, zbiory ikonograficzne, kartograficzne, sfragistyczne).

Ograniczeniu ulega liczba miejsc w czytelni w Archiwum Państwowym we Wrocławiu do 7 stanowisk. Obowiązuje rezerwacja miejsc. Rezerwacji miejsc dokonuje się na adres poczty elektronicznej czytelnia.wroclaw@wroclaw.ap.gov.pl [7]. Na stronie internetowej Archiwum istnieje możliwość zapoznania się z aktualnym stanem dostępności miejsc w czytelni. Archiwum dokona potwierdzenia rezerwacji po jej wcześniejszym zgłoszeniu.

Realizacja zamówień w czytelni we Wrocławiu odbywa się:

- raz dziennie: od godziny 9.00 następnego dnia (dla zamówień złożonych w dniu poprzednim);
- raz w tygodniu: w środy od godz. 9.00. (z magazynu zewnętrznego dla zamówień złożonych w czwartki, piątki, poniedziałki, wtorki do godziny 9.00; zamówienia złożone we wtorki po godzinie 9.00 oraz w środy będą realizowane w następnym tygodniu).

Możliwe jest zamówienie kopii dokumentów - usługi reprograficzne [8].