UMOWA PRZECHOWANIA DOKUMENTACJI Nr       /20…

                                                         - wzór  

zawarta w dniu              ……r. we Wrocławiu pomiędzy ............................................................
.................... ,reprezentowanym przez .................... - Dyrektora ................................................., zwanym dalej "Przechowawcą", 
                                                                                    a
         .....................................................................................................Spółką z o.o.  ul.  ......................
         ...........................................  wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego -  Nr KRS  ...................,  
         NIP ..............................., REGON, którą reprezentuje

..........................................................................................................................................................

zwaną  dalej "Składającym"

Strony zawierają  umowę o następującej treści:

                                                                      § 1

1.	Przechowawca zobowiązuje się,w ramach prowadzonej działalności  w zakresie przechowal-
      nictwa archiwalnego, przyjąć na przechowanie  przekazywaną przez Składającego dokumen-
      tację o czasowym okresie przechowywania i przechowywać tę dokumentację przez okres wy-   
      magany przepisami dla akt danej kategorii archiwalnej .
2.	Szczegółowy wykaz ilości przekazywanych przez Składającego akt z zaznaczeniem ich kate-
gorii archiwalnej i okresu przechowywania przedstawia się następująco:
          a/   akta osobowe kategorii  B50 w ilości  ....... mb  
          b/   listy płac i kartoteki zarobkowe kategorii  B50  w ilości  .......mb  
          c/   akta kategorii B25 w ilości .......mb
          d/   dokumentacja medyczna kategorii B20,B30 w ilości…..mb
          d/   akta kategorii B10 w ilości .......mb
 e/   akta kategorii B5,B6 w ilości ........mb  
 f/   akta kategorii B3,B2 w ilości…..mb

 3.  Cennik usług za porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niearchiwalnej (kate-
      gorii  B) oraz brakowanie akt, których okres przechowywania już upłynął przedstawia się 
      następująco:
          a/  cena za archiwizację 1 koperty z aktami osobowymi  – 
          b/  cena za archiwizację 1 mb dokumentacji kategorii B50 – 
          c/  cena za archiwizację 1 mb dokumentacji medycznej kategorii B20,B30 – 
          d/  cena za archiwizację 1 mb dokumentacji kategorii B10,B6,B5 – 
          e/  cena za archiwizację 1 mb dokumentacji kategorii B3,B2 -
          f/  cena za wybrakowanie 1mb akt kategorii B –           

                                                                      § 2

      Miejscem przechowywania wyszczególnionej w  § 1 dokumentacji  będzie ......................

                                                               § 3

1.	Przechowawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji Składającego w stanie nienaruszonym, umożliwiającym pełne korzystanie z niej przez cały obowiązujący okres
przechowywania.
2.	Przechowawca zapoznał się ze stanem fizycznym akt  i  stwierdza, że jest on dobry.

                                                                § 4

1.	Przechowawca przejmie od Składającego dokumentację, określoną w § 1, w stanie nieupo-
      rządkowanym na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.  
2.	Akta do miejsca przechowywania dostarczy na swój koszt Składający. 
 
                                                                 § 5

1.	Przechowawca zobowiązuje się do:
a/    przechowywania dokumentacji Składającego zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasada-
       mi  archiwalnymi oraz konserwacji, udostępniania i brakowania tej dokumentacji
 b/   przestrzegania przepisów p.poż., bhp oraz zabezpieczania przechowywanej dokumentacji 
       przed uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzieżą 
 c/   zachowania tajemnicy wszelkich informacji, uzyskanych w trakcie obsługi archiwalnej doku-
       mentacji Składającego, a w szczególności ochrony danych osobowych 
 d/   wystawiania – na wniosek byłych pracowników Składającego – stosownych kopii i odpisów
       z przejętej dokumentacji, dotyczącej stosunku pracy
 e/   uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji przekazywanej przez Składającego
       w terminie do…………………

                                                                 § 6

1.	Przechowawca nie może udostępniać przechowywanej dokumentacji osobowej i płacowej 
      innym osobom fizycznym (z wyłączeniem byłych pracowników Składającego oraz ich następ-
      ców prawnych) oraz osobom prawnym.
2.	Przechowawca jest zobowiązany udostępnić – na pisemny wniosek – przechowywaną doku-
mentację lub dane w niej zawarte uprawnionym organom administracji rządowej, organom
wymiaru sprawiedliwości oraz wszelkim organom emerytalno-rentowym.

                                                                           § 7
          
           Przejęta na przechowanie dokumentacja, po upływie obligatoryjnych okresów jej przechowy-
           wania, o których mowa w § 1,podlega na koszt Przechowawcy wybrakowaniu i przekazaniu
           na makulaturę lub zniszczenie, w trybie ustalonym właściwymi przepisami.

                                                                           § 8

          1.  Składający zobowiązuje się do zapłacenia Przechowawcy wynagrodzenia w kwocie ......... zł
               (słownie:............................................................................... złotych).
2.	Zapłata wynagrodzenia ustalonego w ust. 1 zostanie dokonana przez Składającego w terminie 14  dni od wystawienia przez Przechowawcę rachunku, przelewem na rachunek bankowy
w ........................................................................................
3.	Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Składającego.
                                                                 § 9

1.	Przechowawca zobowiązuje się przejąć akta Składającego do miejsca składowania najpóźniej
w terminie 3 dni od daty wpływu środków pieniężnych, określonych w  §8 ust. 1,na konto
Przechowawcy.
2.	Brak dokonania zapłaty w wyznaczonym terminie powoduje niezwłocznie wygaśnięcie niniej-
szej umowy.
                                                           § 10

           Składający może odebrać przedmiot przechowywania w każdym czasie,jednak zobowiązany jest 
           do zapłaty za cały okres przechowywania, na jaki została zawarta umowa.

                                                                           § 11

          1.  Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
          2.  W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie    
     przepisy kodeksu cywilnego
 3.  Wszelkie spory, mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez
               sądy rzeczowo właściwe dla siedziby Przechowawcy.
                                                           
                                                           § 12

          Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

.........................................                                                       .........................................
          ( Składający)                                                                          (Przechowawca)