Aby sprowadzić mikrofilmy z innych archiwów państwowych użytkownik powinien złożyć w czytelni wypełnione formularze:

• podanie o sprowadzenie mikrofilmów (rtf, 62.1 Kb) [2] (w wypadku akt stanu cywilnego należy podać nazwę parafii oraz lata)

• zgłoszenie użytkownika (rtf, 131 Kb) [3]

• rewersy do wypożyczeń międzyarchiwalnych (rtf, 43.2 Kb) [4]

 

Orientacyjny czas oczekiwania na mikrofilmy wynosi od 2 tygodni do 2 miesięcy, jest uzależniony od ich dostępności w chwili zamówienia. Mikrofilmy są wypożyczane na okres od 2 do 4 tygodni, z możliwością przedłużenia, o ile nie ma na nie innych zamówień.

Użytkownik pokrywa opłatę pocztową za przysłanie oraz odesłanie paczki z mikrofilmami.