Baza danych Ewidencje Ludności w Archiwaliach (ELA) zawiera informacje o sporządzanych na różne potrzeby i w różnych celach spisach ludności, we wszystkich ich fizycznych postaciach (ewidencje, wykazy, kartoteki itp.), znajdujących się w materiałach archiwalnych przechowywanych w archiwach państwowych (dane zawierają informacje zebrane w 2009 r.). Dla ksiąg metrykalnych i akt stanu cywilnego założono oddzielną bazę danych (PRADZIAD). Baza nie zawiera spisu nazwisk występujących w dokumentach bądź informacji o konkretnych osobach.
Materiały zostały zebrane w niej według następującego schematu:
- opis materiałów archiwalnych – rodzaj (nazwa oryginalna) spisu, jego daty krańcowe, symbole klasyfikacyjne spisów (klasyfikacja została wykonana przez autorów bazy danych i nie pochodzi z przekazu źródłowego):
- areszt aresztanci, więźniowie, poszukiwani, śledzeni, indagowani, agenci, szpiedzy, egzekucje, wywiezieni do obozów
- aut autochtoni
- cudz cudzoziemcy
- czas mieszkańcy tymczasowi, ludność niestała
- dd wychowankowie domów dziecka
- dow dowody tożsamości, paszporty
- duch duchowni
- gosp gospodarstwa domowe lub rodzinne
- in inni – np. przyjęci do prawa miejskiego, wywożeni na roboty, właściciele gospodarstw
- jen jeńcy
- kl więźniowie obozów koncentracyjnych
- lst ludność stała
- meld księgi meldunkowe, rejestry meldunkowe
- metr akta metrykalne, akta stanu cywilnego
- mkd mężczyźni, kobiety, dzieci, młodzież
- nar np. Żydzi, Cyganie, osoby o nieokreślonej przynależności państwowej
- part członkowie partii
- pob poborowi, rekruci, rezerwiści, landwerzyści
- pod podatnicy
- pos posłowie, deputowani, radni
- rep repatrianci
- ruch ruch ludności – przybywający i wyjeżdżający, przesiedleńcy, uchodźcy, osadnicy
- sp spis powszechny
- skor skorowidze do ksiąg – ludności stałej i niestałej, meldunkowych
- ucz uczniowie, wychowankowie szkół, absolwenci
- volk volkslisty
- wojsk wojskowi, powstańcy
- wyb spisy wyborców
- wyzn grupy wyznaniowe
- zaw grupy zawodowe – urzędnicy, czeladnicy, rzemieślnicy itp.
- opis obszaru, którego spis dotyczy – nazwa geograficzna miasta, osady lub jednostki administracyjnej (nie mniejszej niż gmina/gromada), nazwa obszaru, którego dotyczy spis, np.: powiat, wieś itp., nazwa województwa, w której znajdowała się opisywana miejscowość lub obszar (według podziału z lat 1975-1998);
- miejsce przechowywania materiałów – nazwa i numer archiwum państwowego lub oddziału archiwum państwowego, nazwa i numer zespołu, w którym występują spisy ludności, ogólna liczba jednostek archiwalnych spisu, numery sygnatur poszczególnych spisów ludności.
Wskazówki wyszukiwawcze
Baza danych ELA stwarza kilka możliwości przeszukiwania danych. W pola wyszukiwawcze można wpisywać pełne nazwy lub dowolny ciąg znaków występujących w poszukiwanej informacji.
W celu odnalezienia spisów ludności:
- wpisz w pole Nazwa miejscowości nazwę miejscowości,
- wpisz w pole Tytuł spisu tytuł spisu ludności,
- wybierz w polu Symbol rodzaj spisów ludności.
Uwaga dla osób nie posiadających możliwości wpisywania liter z polskimi znakami diakrytycznymi: można używać alfabetu łacińskiego, np. Lodz zamiast Łódź. Nie należy mieszać dwu form zapisu, np. Raciąż lub Raciaz, a nie Raciąz.
Opinie i uwagi na temat bazy danych prosimy kierować na adres: ndap@archiwa.gov.pl